Трудовой договор или ГПХ

Трудовой договор регулируется Трудовым кодексом: есть режим рабочего времени, подчинение внутреннему распорядку, оплата не реже двух раз в месяц, оплачиваемый отпуск, больничные, гарантии при сокращении.

Договор ГПХ регулируется Гражданским кодексом: заказчик оплачивает результат, а не процесс. Исполнитель сам организует работу, не подчиняется распорядку, не получает отпускных и выходных пособий.

Договор ГПХ уместен для разовых и проектных задач с измеримым результатом: разработать сайт, отремонтировать помещение, провести обучение. Признак законности — предмет договора описывает результат, а не трудовую функцию.

Подмена трудовых отношений запрещена. Если исполнитель ходит в офис по графику, подчиняется руководителю, выполняет постоянную функцию и получает оплату дважды в месяц — это трудовые отношения, как бы ни назывался договор.

Переквалифицировать договор можно через трудовую инспекцию или суд. Тогда работнику присуждают отпускные, больничные и другие гарантии задним числом, а работодателя штрафуют.

По обоим договорам заказчик удерживает НДФЛ и платит страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование, поэтому стаж идёт в обоих случаях.

Разница во взносах на социальное страхование: по договорам ГПХ они начисляются, и исполнители по ГПХ получили право на больничные при соблюдении условий по сумме взносов за предыдущий год. Взносы на травматизм платятся, только если это прямо указано в договоре.

Отдельная история — договор с самозанятым: тогда налог платит сам исполнитель, а взносы не начисляются и стаж не формируется. Заключать такой договор с бывшим работником в течение двух лет после увольнения нельзя.